Pri razvoju modula Atlantida smo še posebej veliko pozornost namenili enojnemu vnosu podatkov, ki so povezani z računovodstvom. Potrebno je poudariti, da se vsi dokumenti (npr. izdani računi, dobropisi, obračun DDV od RVC,...), ki se kreirajo v okviru poslovanja turistične agencije in so kakorkoli povezani z računovodstvom, na podlagi vnaprejšnjih nastavitev samodejno prenašajo v pomožne in temeljne računovodske evidence z ustreznimi davčnimi stopnjami in ostalimi podatki za pravilno računovodsko evidentiranje.

Modul Atlantida pa je že prejel prvo nagrado. Njen razvijalec, Boštjan Arzenšek, je namreč za modul Atlantida prejel nagrado Javnega sklada Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije za prispevek k trajnostnemu razvoju družbe za leto 2008, o čemer si lahko več preberete tukaj.

MENI POTOVANJE
Modul Atlantida nam v meniju Potovanje omogoča vnos rezervacij za produkte, kjer nastopamo kot organizator potovanj - za njih vodimo zalogo prostih mest, kot tudi za tiste, kjer nastopamo kot posrednik - vnašamo samo obračun. Pri vnosu potnikov nam je v pomoč šifrant potnikov, ki nam omogoča, da podatke o potniku vnesemo samo pri prvi rezervaciji, pri kasnejših rezervacijah pa podatke le prenesemo na rezervacijo. Na voljo je tudi razporejanje potnikov na sedeže po prevoznih sredstvih, ki so vnešena v šifrant prevoznih sredstev. V program je vključena podpora različnim statusom rezervacij, kot so rezervacije na vprašanje in opcijske rezervacije. Na iztek rezervacij nas program opozori pri vstopu v program.

V primeru, ko pri prodaji turističnih produktov nastopamo kot posrednik, znesek pri obračunu in ostale podatke vnesemo ročno. Pri prodaji lastnih produktov pa se vsi podatki o cenah, kapacitetah, najavah in drugi podatki prenesejo z izbranega produkta, ki se nahaja v šifrantu.

Na posamezni rezervaciji lahko preprosto izpišemo pogodbo, voucher in indiviudalno najavo. Vse naštete dokumente lahko direktno pošljemo po elektronski pošti v različnih formatih.

Enostavne funkcije v rezervacijah nam omogočajo kreiranje izdanih računov, dobropisov, blagajniških prejemkov in izdatkov. Za potrebe ažurnega spremljanja plačil nam je na voljo panel z vsemi plačilnimi tokovi, ki se nanašajo na posamezno rezervacijo.

Številni obračuni so nam v pomoč pri pregledovanju podatkov o odhodih gostov, po plačilih po posameznih rezervacijah in aranžmajih ter razlike v ceni za posamezen posel. Program nam omogča tudi izpis opominov.

MENI PRODUKCIJA
V meniju Produkcija se nahajajo predvsem tiste funkcije, ki se nanašajo na pripravo in izvedbo lastnih produktov, kjer nastopamo kot organizator potovanj.

Šifrant produktov nam služi pri pripravi lastnih produktov. Tu produktom določimo naziv, kataloog, destinacijo, termine, število kapacitet, status (na vprašanje, prosta prodaja, stop booking), cene (lahko tudi za več prodajnih razredov), doplačila, popuste, način obračuna RVC-ja in druge podatke, ki so odvisni od vrste produkta.

Pripravljamo lahko različne produkte od zelo enostavnih izletov in počitnic pa vse do zahtevnejših paketnih produktov (npr. počitnice z letalom), kjer vodimo kapacitete za vsako sestavino potovanja posebej (npr. letalski prevoz, hotel, transfer).

Najave, zbirne najave, rooming liste, seznami potnikov in drugi izpisi, ki so potrebni v sklopu poslovanja se v programu oblikujejo samodejno glede na podatke, ki smo jih predhodno vnesli v rezervacije. Podatki se v izpise uvrščajo glede na izbran katalog, destinacijo, prodajno službo, objekt, aranžma, termin in druge nastavljene parametre.

Za potrebe statističnega poročanja je v program vgrajena avtomatika za izdelavo poročil za Statistični urad Republike Slovenije. Zelo uporabna pa je tudi funkcija kontrolnih izpisov, nefakturiranih rezervacij in preveč prodanih kapacitet, iz katerih so razvidni neusklajeni izdani računi in t.i. "over bookingi".

Za nakup, predstavitev, ponudbo in dodatne informacije pokličite na telefonsko številko 02 330 53 50 (Sašo Bombek), ali pošljite elektronsko pošto na elektronski naslov saso.bombek@jamada.si.

. . . . . . . . . . . . . ..

Za dodatne informacije nam pišite na elektronski naslov: info@jamada.si
ali nas pokličite na telefonsko številko: (02) 330 53 50.